wynagrodzenie członka zarządu Archives

Jak można wynagradzać członka zarządu i doradcę zarządu w spółce z o.o.?

Członkowie zarządu w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością mogą otrzymywać wynagrodzenie na kilka różnych sposobów, zależnie od specyfiki spółki, jej polityki wynagrodzeń, a także wymogów prawnych. Oto kilka najpopularniejszych form wynagradzania:

Płaca stała: Członkowie zarządu mogą otrzymywać stałą miesięczną płacę za swoje usługi, co jest najbardziej tradycyjnym modelem wynagradzania. Wysokość tej płacy jest zazwyczaj ustalana w umowie o pracę lub umowie-zlecenie między członkiem zarządu a spółką.

Prowizja/bonus: Członkowie zarządu mogą również otrzymywać dodatkowe wynagrodzenie w formie prowizji lub bonusów, które są zależne od osiągnięcia określonych celów lub wyników spółki.

Udziały w spółce: Często stosowane, szczególnie w startupach, to wynagrodzenie w formie udziałów w spółce lub opcji na akcje. Pozwala to członkom zarządu na uczestnictwo w potencjalnych zyskach spółki.

Benefity: Członkowie zarządu mogą również otrzymywać różnego rodzaju benefity, takie jak samochód służbowy, ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, telefon komórkowy itp.

Diety i zwrot kosztów: Członkowie zarządu mogą otrzymywać diety za podróże służbowe, zwrot kosztów dojazdu do pracy czy innych wydatków związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych.

Wynagrodzenie członka zarządu uzależnione od osiągniętego zysku przez spółkę

Często pojawia się pytanie czy można uzależnić wynagrodzenie członka zarządu od osiągniętego zysku przez spółkę?

Na tak postawione pytanie należy odpowiedzieć twierdząco. Wynagrodzenie członka zarządu może być zależne od osiągniętego zysku przez spółkę. W praktyce może to wyglądać na przykład tak, że członek zarządu otrzymuje stałą płacę, ale dodatkowo jest mu przyznawany bonus lub prowizja w zależności od osiągniętego przez spółkę zysku. To jest często stosowane rozwiązanie, które motywuje członków zarządu do dążenia do jak największych zysków.

Szczegóły takiego systemu wynagrodzeń powinny być dokładnie określone w umowie między członkiem zarządu a spółką lub w uchwale Zgromadzenia Wspólników. Może to wymagać szczegółowego planu, który precyzyjnie określa, jak zysk jest mierzony, jaki procent zysku jest przekazywany jako bonus, jak często bonus jest wypłacany, itp.

Warto też zauważyć, że taki system może stwarzać pewne ryzyka, jeśli na przykład członek zarządu będzie dążył do zysku krótkoterminowego kosztem długoterminowej stabilności spółki. Dlatego też warto dobrze przemyśleć i skonsultować z prawnikiem oraz doradcą podatkowym wszelkie szczegóły takiego systemu wynagrodzeń.

Jak można wynagradzać doradcę zarządu spółki z o.o.?

Doradca zarządu, często zwany także konsultantem, może być wynagradzany na kilka różnych sposobów, zależnie od specyfiki umowy, jaką zawarł ze spółką. Oto kilka podstawowych form wynagradzania doradców:

Opłata za godzinę: Jest to najbardziej tradycyjna forma wynagrodzenia dla konsultantów. Doradca otrzymuje opłatę za każdą godzinę spędzoną na pracy dla spółki.

Stała opłata: W niektórych przypadkach doradca może otrzymać stałą opłatę za określony projekt lub zlecenie. Wysokość tej opłaty jest zazwyczaj ustalana na początku projektu i nie zmienia się, niezależnie od tego, ile czasu doradca poświęci na pracę.

Prowizja: Doradca może również otrzymać prowizję od osiągniętego przez spółkę zysku lub od innych konkretnych wyników. Na przykład, doradca finansowy może otrzymać prowizję od wartości inwestycji, które pomógł spółce zdobyć.

Udziały w spółce: W niektórych przypadkach, zwłaszcza w startupach, doradca może otrzymać wynagrodzenie w formie udziałów w spółce. Pozwala to doradcy na uczestnictwo w potencjalnych zyskach spółki.

Mieszane formy wynagrodzenia: Możliwe jest również połączenie powyższych form wynagrodzenia. Na przykład, doradca może otrzymać stałą opłatę plus prowizję od osiągniętych wyników.

Mniej popularne sposoby wynagradzania doradców zarządu

W praktyce stosowane są też mniej popularne formy wynagrodzenia doradców. Oto kilka takich przykładów:

Opłata za projekt: Doradcy mogą otrzymywać opłatę za każdy zrealizowany projekt, niezależnie od liczby godzin, które musieli poświęcić. Jest to szczególnie popularne w przypadku większych projektów o zdefiniowanym zakresie.

Opłata retencyjna: Jest to stała opłata, którą spółka płaci doradcy za utrzymanie dostępności doradcy i za jego gotowość do świadczenia usług na żądanie. Opłata retencyjna jest często płatna miesięcznie lub rocznie.

Opłata za sukces: Czasami doradcy mogą otrzymywać wynagrodzenie oparte na „opłacie za sukces”. W tym modelu doradca otrzymuje opłatę tylko wtedy, gdy osiągnięte zostaną określone cele lub wyniki.

Pakiet benefitów: Doradcy mogą również otrzymywać różne benefity, takie jak opłacanie kosztów podróży, ubezpieczenie zdrowotne, karta sportowa, itp.

Udziały w zyskach: Podobnie jak członkowie zarządu, doradcy mogą otrzymywać udział w zyskach spółki jako formę wynagrodzenia.

Wynagrodzenie oparte na ekwiwalencie: Doradca może otrzymać wynagrodzenie w formie produktów lub usług oferowanych przez spółkę. Jest to mniej popularne, ale może mieć sens w niektórych branżach lub sytuacjach.

Opłata za dostęp do sieci kontaktów: Doradcy, którzy przynoszą znaczącą wartość poprzez swoją sieć kontaktów, mogą negocjować wynagrodzenie za dostęp do tych kontaktów. Na przykład, doradca może otrzymać wynagrodzenie za skierowanie potencjalnych klientów lub partnerów do spółki.

Opłata za licencję lub royalty: Jeżeli doradca wnosi do spółki unikalne know-how, technologie czy inne wartościowe zasoby, może negocjować opłatę licencyjną lub royalty za korzystanie z tych zasobów.

Prawo pierwokupu udziałów: W niektórych przypadkach doradca może otrzymać prawo pierwokupu udziałów w spółce, jeśli obecni udziałowcy zdecydują się je sprzedać. Jest to szczególnie atrakcyjne dla doradców, którzy chcą w przyszłości zainwestować w spółkę.

Udział w prawach własności intelektualnej: W niektórych przypadkach, zwłaszcza gdy doradca pomaga w tworzeniu wartościowych patentów lub innych praw własności intelektualnej, może otrzymać udział w tych prawach jako formę wynagrodzenia.

Przywileje związane z marką: Doradca może negocjować pewne przywileje związane z marką spółki, takie jak prawo do korzystania z logo spółki na swojej stronie internetowej czy w materiałach promocyjnych.

Wynagrodzenie za pośrednictwo w transakcjach finansowych: Doradcy mogą otrzymywać wynagrodzenie za pośrednictwo w transakcjach finansowych, takich jak sprzedaż udziałów lub nieruchomości. Takie wynagrodzenie może być kontrowersyjne, jeśli sugeruje, że doradca może wpływać na warunki transakcji na swoją korzyść.

Pamiętaj, że wszystkie formy wynagrodzenia powinny być zgodne z przepisami prawa i zasadami etycznymi, a także powinny być jasno i precyzyjnie sformułowane w umowie zawartej pomiędzy doradcą zarządu a spółką.

Czego należy unikać lub na co zwrócić uwagę przy wynagradzaniu doradcy zarządu?

Istnieje wiele praktyk, które są nielegalne i nie mogą być stosowane podczas wynagradzania doradców. Oto kilka przykładów:

Łapówki i korupcja: Wszelkie formy płatności mające na celu nielegalne wpłynięcie na decyzje osób trzecich są nielegalne. To obejmuje łapówki, korupcję i inne formy nielegalnych płatności.

Płatności za informacje poufne: Jest nielegalne płacić doradcy za dostarczanie informacji poufnych, takich jak tajemnice handlowe konkurencyjnych firm.

Płatności za działania, które są poza zasięgiem legalnych uprawnień doradcy: Doradca nie powinien być wynagradzany za wykonanie działań, które są poza jego legalnymi uprawnieniami. Na przykład, doradca nie może legalnie otrzymać wynagrodzenia za podpisanie umowy w imieniu spółki, jeśli nie ma do tego upoważnienia.

Nieujawnione konflikty interesów: Jeśli doradca otrzymuje wynagrodzenie od trzeciej strony, które wpływa na jego radę dla spółki, może to prowadzić do konfliktu interesów, który powinien być ujawniony. Nieujawnione konflikty interesów mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych.

Niezgodność z przepisami powszechnie obowiązującego prawa: Wszelkie formy wynagrodzenia muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami. Na przykład, próby ukrycia wynagrodzenia jako „darowizny” lub „pożyczki” mogą być nielegalne.

W każdym przypadku, jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do legalności formy wynagrodzenia, powinieneś skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym. Unikanie nielegalnych praktyk jest kluczowe dla ochrony reputacji i prawnej ochrony spółki.

Wynagrodzenia zarządu spółki z o.o. w związku z Polskim Ładem

Proponowane zmiany w przepisach tzw. „Polskiego Ładu” zmienią na niekorzyść zasady opodatkowania i oskładkowania wynagrodzeń osób zasiadających we władzach spółek z o.o.. Dotychczas osoby otrzymujące wynagrodzenie z tytułu powołania do pełnienia funkcji członka zarządu nie było objęte oskładkowaniem na rzecz ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. Proponowana zmiana w „Polskim Ładzie” wprowadza objęcie oskładkowaniem wynagrodzeń osób powołanych do zarządów spółek z o.o. w nowo dodanym art. 66 w ust. 1 po pkt 35a ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Co więcej, propozycje zawarte w „Polskim Ładzie” wyłączają możliwość obniżenia podatku dochodowego od osób fizycznych o cześć zapłaconej składki zdrowotnej. Zgłaszającym do ubezpieczenia oraz płatnikiem składek od wynagrodzeń członków zarządu będzie spółka z o.o.. Warto też pamiętać, że członkowie zarządu pełniący funkcje bez wynagrodzenia nie będą objęci obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym (brak podstawy do wyliczenia składki zdrowotnej).

Nowe obciążenie – 9% składka zdrowotna

Składka zdrowotna ma w 2022 roku nadal wynosić 9% podstawy wymiaru składki. (podstawą jest przychód brutto minus składki na ubezpieczenie społeczne). Objęcie składką zdrowotną wynagrodzenia członków zarządu wraz z likwidacją możliwości odliczania składki zdrowotnej od podatku dochodowego oznacza wzrost obciążenia publicznoprawnego takiego wynagrodzenia o 9%.

Ulga dla pracowników nie dotyczy członków zarządu

Wskazane podwyższenie obciążenia o 9% nie zniweluje wprowadzenie tzw. ulgi dla pracowników (zwanej także ulgą dla klasy średniej), ponieważ ta ulga nie dotyczy przychodów zleceniobiorców, osób świadczących usługi na podstawie kontraktów menedżerskich czy członków zarządu działających na podstawie powołania.

Podwyższenie progów podatkowych

Dobrą wiadomością jest propozycja podwyższenia progów podatkowych przy progresywnym opodatkowaniu wynagrodzenia członków zarządu działających na podstawie powołania. Zastosowanie wyższej – 32% stawki podatku dochodowego nastąpi po przekroczeniu kwoty 120.000 złotych (dotychczas jest to 85.528 zł). W trakcie roku podatkowego, tak jak dotychczas, od wynagrodzenia członka zarządu będzie pobierana zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości 17%.

Członkowie zarządu nierezydenci

Dla członków zarządu będących nierezydentami podatkowymi w Polsce wciąż możliwa będzie do zastosowania 20% ryczałtowa stawka podatku dochodowego (a więc w praktyce łączne obciążenie wynosić będzie 20% podatku i 9% składki zdrowotnej, pod warunkiem, że dany nierezydent będzie podlegał pod polskie przepisy w zakresie ubezpieczeń społecznych; zwolnione więc osoby podlegające systemowi ubezpieczeń społecznych z krajów UE/EOG lub w kraju, z którym Polska zawarła umowę dotyczącą zabezpieczenia społecznego).

Podwyższenie kwoty wolnej od podatku

W Polskim Ładzie proponowane jest też podwyższenie kwoty wolnej od podatku dochodowego z obecnych 8.000 zł do 30.000 zł. Z symulacji podatkowych wynika więc, że zwolniona kwota wyniesie miesięcznie 2.500 zł (będzie ona jednak objęta składką zdrowotną w wysokości 9% podstawy).

Czy wynagrodzenie członka zarządu jest kosztem uzyskania przychodu dla spółki?

W praktyce często stosowanym rozwiązaniem związanym z wypłatą wynagrodzenia członkom zarządu jest połączenie wynagrodzenia z tytułu piastowania funkcji członka zarządu oraz wynagrodzenia z tytułu pełnienia funkcji dyrektora poszczególnego pionu w spółce (pionu np. operacyjnego, finansowego, obsługi klientów, itp.). Funkcja dyrektora zazwyczaj jest wykonywana na podstawie umowy menedżerskiej, zawartej przez dyrektorem, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą.

W kontekście tak ukształtowanego schematu wynagrodzenia członka zarządu powstaje pytanie czy dla spółki wynagrodzenie wypłacane członkom zarządu, na podstawie powołania, nie jest dla spółki kosztem uzyskania przychodów, zgodnie z art. 15e ust. 1 pkt 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych oraz czy do obliczenia wartości kosztów uzyskania przychodów, wskazanych w art. 15e ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie bierze się pod uwagę wynagrodzenia otrzymywanego przez członków zarządu na podstawie powołania, a przyjmuje się wynagrodzenie z tytułu kontraktów menadżerskich?

Wynagrodzenie wypłacane na podstawie powołania zawsze kosztem podatkowym dla spółki

Wynagrodzenie wypłacane członkom zarządu na podstawie powołania zawsze będzie stanowić dla spółki koszt uzyskania przychodu w pełnej wysokości. Nawet przekroczenie limitu wskazanego w art. 15e ust. 12 ustawy o CIT nie zmienia kwalifikacji wypłacanych wynagrodzeń członkom zarządu jako kosztu podatkowego dla spółki, co oznacza, że spółka nie będzie zobowiązana do wyłączenia z kosztów uzyskania przychodów nadwyżki ponad kwotę wskazaną w powołanym przepisie.

Wynagrodzenie wypłacane na podstawie umowy menedżerskiej – z limitem kosztów podatkowych dla spółki

W ustawie o CIT wprowadzono regulację ograniczającą – do wysokości 5% EBITDA – wysokość możliwych do zaliczenia w roku podatkowym kosztów uzyskania przychodów, dotyczących wydatków ponoszonych bezpośrednio lub pośrednio na rzecz podmiotów powiązanych (a więc także dla członków zarządu), wynikających ze świadczenia, m.in.: usług doradczych, badania rynku, usług reklamowych, zarządzania i kontroli, przetwarzania danych, gwarancji i poręczeń oraz świadczeń o podobnym charakterze.

W związku z powyższym, do świadczonych przez członków zarządu usług menedżerskich, jeśli chodzi o możliwość odniesienia w koszty podatkowe spółki takich wynagrodzeń, stosować się będzie limit 5% EBITDA spółki.

Podsumowując, przy ustalaniu które wynagrodzenie może być, bez limitu, kosztem uzyskania przychodu, należy wskazać, że wynagrodzenie uzyskane przez członka zarządu z powołania nie jest ograniczone limitem dla spółki natomiast limitem kosztów objęte jest wynagrodzenie otrzymywane przez członków zarządu z tytułu kontraktów menadżerskich.