Zgłoszenie danych do utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych

adres do doręczeń elektronicznych

Nowy formularz dotyczący utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych

Spółka z o.o. wysyłająca formularz informujący o dokonanych zmianach do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego ma, od 1 stycznia 2025 r., obowiązek wypełnienia i wysłania dodatkowego formularza: ZGŁOSZENIE DANYCH DO UTWORZENIA ADRESU DO DORĘCZEŃ ELEKTRONICZNYCH

W tym dodatkowym formularzu spółka z o.o. wskazuje, iż już posiada adres do doręczeń elektronicznych albo też ma obowiązek przesłania danych niezbędnych do utworzenia nowego adresu do doręczeń elektronicznych przez ministra właściwego ds. cyfryzacji. Adres ten jest tworzony automatycznie.

W tym formularzu dotyczącym zgłoszenia danych do utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych należy podać dane podmiotu, dla którego jest zakładany adres do doręczeń elektronicznych oraz dane administratora tej skrzynki (imię, nazwisko, PESEL, email).

Adres do doręczeń elektronicznych w Koncie Przedsiębiorcy

O tym, że adres do doręczeń elektronicznych i skrzynka działają poprawnie spółka z o.o. zostanie powiadomiona emailowo przez portal e-Doręczeń. Po otrzymaniu emaila należy aktywować adres do doręczeń elektronicznych (Jak aktywuję skrzynkę do e-Doręczeń?).

Po założeniu i aktywacji adresu do doręczeń elektronicznych u publicznego dostawcy, spółka z o.o. uzyskuje dostęp do darmowej skrzynki do e-Doręczeń. Podgląd korespondencji uzyskuje się po zalogowaniu do Konta Przedsiębiorcy. Konto Przedsiębiorcy umożliwia wysyłanie, odbieranie i przechowywanie wiadomości, a także dostęp do innych adresów wpisanych do Bazy Adresów Elektronicznych.

Adres do doręczeń elektronicznych jest więc po prostu elektronicznym odpowiednikiem dotychczasowego listu poleconego wysyłanego za potwierdzeniem odbioru.

Terminy na założenie adresu i sankcja za brak adresu do doręczeń elektronicznych

Przedsiębiorcy wpisani do KRS przed 1 stycznia 2025 r., będą musieli wpisać adres do e-Doręczeń do BAE nie później niż do 1 kwietnia 2025 r..

Na razie przepisy nie przewidują kar dla przedsiębiorców za brak adresu do doręczeń elektronicznych.

Więcej informacji na ten temat można uzyskać tutaj: Złóż wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń.

Przerejestrowanie spółki z RHB do KRS

przerejestrowanie spółki

Prezydent RP podpisał nowelizację do ustawy wprowadzającej ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym. Nowe przepisy przedłużyły termin na przerejestrowanie spółki, która została zarejestrowana w dawnym Rejestrze Handlowym, tzw. RHB przed 2001 rokiem i nie została przeniesiona do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Nowy termin na dokonanie tej czynności wyznaczono na 31 grudnia 2015 roku. Nie jest to pierwsze przesunięcie terminu na przeniesienie spółki zarejestrowanej w RHB do nowego rejestru – Krajowego Rejestru Sądowego. Poprzednio te czynności należało dokonać do końca 2003 roku, potem przedłużono termin do końca 2005 roku a na następnie „ostateczny” termin wyznaczono na 31 grudnia 2013 roku. Mimo to wciąż ponad sto tysięcy podmiotów zarejestrowanych w dawnym RHB nie dokonało przerejestrowania do Krajowego Rejestru Sądowego.

Czy spółka nieprzerejestrowana może posługiwać się odpisami z RHB do prowadzenia bieżącej działalności gospodarczej? Odpowiedź na to pytanie jest twierdząca – spółka nieprzerejestrowana będzie mogła legitymować się odpisami z RHB, ale gdy odpis z RHB zostanie okazany w trakcie postępowania przed organem administracji publicznej (w tym też przed urzędem skarbowym), w trakcie postępowania sądowego, w banku, u komornika albo u notariusza to wszystkie te organy mają obowiązek niezwłocznego poinformowania sądu rejestrowanego o tym, że spółka nieprzerejestrowana wciąż prowadzi działalność gospodarczą (art. 9 ust. 4 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. przepisy wprowadzające ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym). Sąd rejestrowy zaś po takim zawiadomieniu rozpocznie procedurę przymuszającą do dokonania przerejestrowania, pod rygorem nałożenia na zarząd takiej spółki grzywny w wysokości do 5.000 zł.

Sama procedura przepisania spółki zarejestrowanej w RHB do KRS nie jest skomplikowana; jednakże wymagane są co najmniej następujące czynności: sprawdzenie czy brzmienie umowy spółki jest zgodne z kodeksem spółek handlowych oraz wprowadzenie wymaganych przepisami zmian (zmiany do umowy spółki z o.o. wymagają formy aktu notarialnego), przygotowanie i złożenie wniosku do sądu rejestrowego oraz opłacenie wymaganych opłat w kwocie 600 zł (500 zł – opłata sądowa; 100 zł – za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym). Jak widać procedura przerejestrowania spółki z RHB do KRS jest bardzo zbliżona do założenia nowej spółki z o.o. i jej zarejestrowania w sądzie rejestrowym.

Także do 31 grudnia 2015 r. spółka nieprzerejestrowana do KRS będzie miała prawo do posługiwania się odpisami, wyciągami i zaświadczeniami z RHB, z zastrzeżeniem, o którym była mowa powyżej – posługiwanie się odpisem z RHB powinno automatycznie doprowadzić do wszczęcia postępowania przymuszającego przerejestrowanie spółki z RHB do KRS. Zgodnie więc z nowelizacją ponownie przesunięto termin, w którym nieprzerejestrowane spółki stracą swój byt prawny i potrzebne będzie wszczęcie wobec nich procedury likwidacyjnej. Wskazać należy, że tylko do końca 2015 roku nieprzerejestrowane spółki będą mogły występować jako podmioty w postępowaniu cywilnym.

Nieprzerejestrowane spółki wciąż są atrakcyjne gospodarczo, ze względu posiadaną historię, na potencjalną zdolność kredytową czy też wiarygodność dla inwestorów.

foto dzięki uprzejmości Victor Habbick/ freedigitalphotos.net