
Nowy formularz dotyczący utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych
Spółka z o.o. wysyłająca formularz informujący o dokonanych zmianach do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego ma, od 1 stycznia 2025 r., obowiązek wypełnienia i wysłania dodatkowego formularza: ZGŁOSZENIE DANYCH DO UTWORZENIA ADRESU DO DORĘCZEŃ ELEKTRONICZNYCH
W tym dodatkowym formularzu spółka z o.o. wskazuje, iż już posiada adres do doręczeń elektronicznych albo też ma obowiązek przesłania danych niezbędnych do utworzenia nowego adresu do doręczeń elektronicznych przez ministra właściwego ds. cyfryzacji. Adres ten jest tworzony automatycznie.
W tym formularzu dotyczącym zgłoszenia danych do utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych należy podać dane podmiotu, dla którego jest zakładany adres do doręczeń elektronicznych oraz dane administratora tej skrzynki (imię, nazwisko, PESEL, email).
Adres do doręczeń elektronicznych w Koncie Przedsiębiorcy
O tym, że adres do doręczeń elektronicznych i skrzynka działają poprawnie spółka z o.o. zostanie powiadomiona emailowo przez portal e-Doręczeń. Po otrzymaniu emaila należy aktywować adres do doręczeń elektronicznych (Jak aktywuję skrzynkę do e-Doręczeń?).
Po założeniu i aktywacji adresu do doręczeń elektronicznych u publicznego dostawcy, spółka z o.o. uzyskuje dostęp do darmowej skrzynki do e-Doręczeń. Podgląd korespondencji uzyskuje się po zalogowaniu do Konta Przedsiębiorcy. Konto Przedsiębiorcy umożliwia wysyłanie, odbieranie i przechowywanie wiadomości, a także dostęp do innych adresów wpisanych do Bazy Adresów Elektronicznych.
Adres do doręczeń elektronicznych jest więc po prostu elektronicznym odpowiednikiem dotychczasowego listu poleconego wysyłanego za potwierdzeniem odbioru.
Terminy na założenie adresu i sankcja za brak adresu do doręczeń elektronicznych
Przedsiębiorcy wpisani do KRS przed 1 stycznia 2025 r., będą musieli wpisać adres do e-Doręczeń do BAE nie później niż do 1 kwietnia 2025 r..
Na razie przepisy nie przewidują kar dla przedsiębiorców za brak adresu do doręczeń elektronicznych.
Więcej informacji na ten temat można uzyskać tutaj: Złóż wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń.