Czym różni się wspólnik od członka zarządu w spółce z o.o.?

wspólnik a członek zarządu

Wspólnik w spółce z o.o.

Wspólnikiem w spółce z o.o. jest osoba, która ma co najmniej jeden udział w kapitale zakładowym. Każdy podmiot może posiadać udziały w spółce z o.o. – to może być osoba fizyczna lub prawna, podmiot krajowy lub zagraniczny. Uzyskanie udziału w spółce z o.o. może nastąpić na wiele sposobów – przez zakup istniejących udziałów od dotychczasowego udziałowca spółki albo poprzez objęcie udziałów nowoutworzonych powstających w wyniku podwyższenia kapitału zakładowego.

Objęcie udziałów może mieć miejsce w zamian za wkład pieniężny lub też niepieniężny. Wkładem niepieniężnym może być zasadniczo wszystko co ma jakąś wartość i jest zbywalne (środki trwałe, nieruchomości, itp.).

Jak widać wspólnik spółki z o.o. jest osobą, która wyposaża spółkę w kapitał. Kapitał, który ma służyć spółce do prowadzenia bieżącej działalności.

Zasadniczo rola wspólnika ogranicza się do wyposażenia spółki w kapitał oraz nadzoru działalności spółki. Nadzór nad działalnością jest wykonywany na zgromadzeniach wspólników, na których wspólnicy decydują w formie uchwał nad istotnymi sprawami spółki, takimi jak: skład osobowy zarządu spółki, określenie przedmiotu działalności spółki, ocena sprawozdania finansowego po zakończonym roku obrotowym, podział zysku.

Członek zarządu w spółce z o.o.

Członek zarządu spółki z o.o. to osoba, która zarządza bieżącymi sprawami spółki. Zarząd jest uprawiony do reprezentowania spółki oraz prowadzenia jej spraw. W praktyce będzie to oznaczać, że to członek zarządu podejmuje decyzję o podpisaniu umowy pomiędzy spółką z o.o. a jej kontrahentem. Zarząd zarządza majątkiem spółki, podejmując decyzje biznesowe, biorąc udział w negocjacjach, reprezentując spółkę w sądzie.

Członkiem zarządu może być wyłącznie osoba fizyczna, może być to Polak lub cudzoziemiec. Członek zarządu jest powoływany i odwoływany przez zgromadzenie wspólników. Zarząd spółki może składać się z jednego członka zarządu albo też z kilku osób.

Umowa spółki określa sposób jej reprezentacji. Najczęściej występującymi sposobami są: samodzielna reprezentacja spółki przez jednego członka zarządu lub reprezentacja łączna – dwóch członków zarządu.

Oczywiście można łączyć funkcje wspólnika spółki z o.o. i członka zarządu, a więc jedna osoba może być i wspólnikiem, i członkiem zarządu jednocześnie.

Dostęp do Repozytorium Akt Rejestrowych (elektronicznych akt rejestrowych spółek w KRS)

dostęp do Repozytorium Akt Rejestrowych

Od 1 lipca 2021 roku wszelkie składane do KRS wnioski o zmianę danych (zmiana umowy spółki, zmiana składu udziałowców) są zgłaszane w formie elektronicznej. Także w formie elektronicznej możliwe jest przeglądanie akt rejestrowych wybranej spółki z o.o..

Ze zgłoszonymi zmianami danych w wybranej spółce z o.o. można zapoznać się za pośrednictwem Repozytorium Akt Rejestrowych (https://rar.ms.gov.pl/). W tym rejestrze można podejrzeć każdy złożony po lipcu 2021 r. wniosek. Za pośrednictwem Repozytorium Akt Rejestrowych można zapoznać się, bez logowania do tego systemu, z wydanymi przez sąd rejestrowy orzeczeniami wobec wybranej spółki. Jeśli osoba zainteresowana chciałaby uzyskać dostęp do dokumentów o ograniczonym poziomie dostępności, zawierających wrażliwe dane osobowe, musi poprosić o przesłanie z sądu loginu i hasła lub hasła jednorazowego uprawniającego do dostępu do tych dokumentów.

Jak uzyskać dostęp do dokumentów o ograniczonym dostępie?

Można poprosić o jednorazowy dostęp do tego systemu wyłącznie za pośrednictwem formularza wysyłanego za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (https://prs-ekrs.ms.gov.pl/e-formularze). Trzeba się do tego Portalu zalogować, wpisać KRS interesującej nas spółki i przejść do zakładki “Pismo procesowe ogólne”. W formularzu trzeba wskazać imię i nazwisko osoby, która ma otrzymać jednorazowy dostęp do Repozytorium Akt Rejestrowych oraz należy wskazać sygnatury spraw, które nas interesują. Na razie nie znane są zasady ograniczania dostępu do określonych dokumentów złożonych w Repozytorium Akt Rejestrowych przez referendarzy sądowych. Praktyka jest różna: od pełnego dostępu do akt do daleko posuniętych ograniczeń w dostępie zdalnym do akt danej spółki. Prawdopodobnie jest to związane z różnym podejściem referendarzy sądowych do ochrony danych osobowych zgromadzonych w elektronicznie zgłaszanych dokumentach.

Jak zapoznać się z dokumentami złożonymi przed 1 lipca 2021 roku?

Warto wskazać, że akta rejestrowe dla podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców są od 1 lipca 2021 roku prowadzone wyłącznie w systemie informatycznym i tylko w takiej formie są te akta udostępniane dla osób chcących się zapoznać z danymi składanymi do sądu rejestrowego. Warto też pamiętać, że akta rejestrowe złożone przed 1 lipca 2021 r. nie są zdigitalizowane i chcąc zobaczyć starsze dokumenty trzeba zamówić dostęp do akt spółki w czytelni sądu rejestrowego i udać się do sądu osobiście.

Bieżący dostęp do Repozytorium Akt Rejestrowych jest z pewnością bardzo ważny dla wspólników mniejszościowych, którzy na bieżąco mogą monitorować zmiany w podmiotach, w których mają swój mniejszościowy udział. Taki dostęp jest także przydatny w trakcie dokonywania sprawdzenia nowego kontrahenta, gdyż z Repozytorium Akt Rejestrowych można uzyskać wiele ważnych informacji na temat działania danej spółki (np.: czy istnieje konflikt pomiędzy wspólnikami).

Czy zarząd spółki z o.o. musi być obecny na zgromadzeniu wspólników?

członek zarządu

Zacząć należy od tego, że problem obecności członków zarządu na zgromadzeniu wspólników sp. z o.o. dotyczy jedynie takiej sytuacji, gdy członkami zarządu spółki nie są jednocześnie wspólnicy tej spółki.

Jeśli chodzi o spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, to przepisy kodeksu spółek handlowych regulują jedynie zasady obecności byłych członków zarządu na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników. Mianowicie, zgodnie z art. 231 k.s.h., na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników mogą być obecni ci członkowie zarządu, którym wygasł w trakcie poprzedniego roku obrotowego mandat. Byli członkowie zarządu uczestniczą przy sporządzaniu sprawozdania zarządu oraz mają prawo do przeglądania przygotowanego sprawozdania zarządu, sprawozdania finansowego oraz opinii biegłego rewidenta. Byli członkowie zarządu mogą też przedkładać do tych dokumentów w własne opinie na piśmie. Mimo braku regulacji prawnej należy wskazać, że obecność członków zarządu (w tym byłych członków zarządu) na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników jest o tyle dla tych osób istotna, że warto być obecnym przy głosowaniu uchwał nad udzieleniem absolutorium poszczególnym członkom zarządu, gdyż zasadą jest udzielane absolutorium indywidualnie każdemu z członków tego organu kolegialnego.

Niemniej jednak dobrym zwyczajem w spółkach z o.o. jest obecność członków zarządu nie tylko na zwyczajnych zgromadzeniach, lecz też i na nadzwyczajnych zgromadzeniach wspólników, w szczególności, że wspólnicy mogą mieć pytania do zarządu co do bieżącego zarządzania spółką i oczekiwać otrzymania niezbędnych wyjaśnień w tym zakresie.

Przepisy kodeksu spółek handlowych nie wskazują też, kto ma prawo otwarcia zgromadzenia wspólników w spółce z o.o.. Utartym zwyczajem jest, że zgromadzenie wspólników otwiera prezes zarządu. Może to być przedstawiciel większościowego wspólnika, który będzie otwierał zgromadzenie wspólników i zarządzał wybór przewodniczącego tego zgromadzenia. Może też to być osoba wyznaczona przez zarząd w uchwale zarządzającej zwołanie zgromadzenia wspólników.

Na koniec warto pamiętać, że na zgromadzeniu wspólników pełnomocnikiem wspólnika nie może być członek zarządu lub inna osoba, która jest zatrudniona przez spółkę na podstawie umowy o pracę (art. 243 k.s.h.).

Umowa zbycia udziałów w spółce z o.o. zarejestrowanej w s24

zbycie udziałów

Podstawowym celem uruchomienia systemu s24, było szybkie i proste rejestrowanie spółek oraz wprowadzanie bieżących zmian. Prostota tego systemu jest związana z wykorzystaniem kilkuwariantowych wzorów dokumentów. Jednak mimo prostoty tego systemu, zgłaszanie zmian wymaga pewnego doświadczenia, gdyż łatwo o zwrot wniosku zgłoszeniowego z uwagi na popełnienie nawet drobnych błędów.

Udzielenie zgody na zbycie udziałów w spółce z o.o.

Także zmiana udziałowca w spółce z o.o., zarejestrowanej w s24, jest w miarę prosta. Na początku należy udzielić dostępu do dokumentów spółki osobie, która ma być nowym udziałowcem. Potem trzeba sprawdzić czy umowa spółki z o.o. nie wymaga uprzedniego uzyskania zgody zgromadzenia wspólników na zmianę udziałowca. Jeśli taka zgoda jest wymagana to należy wykorzystać wzór: „Udzielenie zgody na zbycie udziałów w spółce z o.o.” na udzielenie takiej zgody.

Umowa zbycia udziałów w spółce z o.o.

Idąc dalej należy wykorzystać wzór umowy zbycia udziałów: „Umowa zbycia udziałów w spółce z o.o.” i prawidłowo wypełnić osoby zbywającego i nabywającego udziały.

Pozostałe dokumenty

Pozostałymi dokumentami, koniecznymi do przeprowadzenia zmiany udziałowca będą: „Lista wspólników”, „Lista adresów do doręczeń członków organu lub osób uprawnionych do powołania zarządu”, „Oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców” oraz „Oświadczenie nowego wspólnika o przystąpieniu do spółki”.

 Kto ma podpisać?

Wszystkie powyżej wymienione dokumenty muszą być elektronicznie podpisane przez odpowiednie osoby. Udzielenie zgody na zbycie udziałów w spółce z o.o. podpisują dotychczasowi udziałowcy.

Umowę zbycia udziałów podpisują zbywca i nabywca.

Oświadczenie nowego wspólnika o przystąpieniu do spółki – jest podpisywana tylko przez nabywcę.

„Lista wspólników”, „Lista adresów do doręczeń członków organu lub osób uprawnionych do powołania zarządu”, „Oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców” – są podpisywane przez członków zarządu spółki z o.o..

Prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy

Wszystkie wyżej wymienione dokumenty należy dołączyć do formularza zgłoszeniowego. Formularz należy prawidłowo wypełnić, opłacić (300 zł), podpisać przez członków zarządu i wysłać do sądu.

Jakie prawa ma mniejszościowy wspólnik w spółce z o.o.?

prawa mniejszościowego wspólnika

Pokutuje przekonanie, że mniejszościowy wspólnik w spółce z o.o. jest na straconej pozycji w sytuacji konfliktu pomiędzy wspólnikami. Jest to błędny pogląd, gdyż wspólnik mniejszościowy ma zagwarantowane kilka istotnych uprawnień, które mają za zadanie chronić go w starciu ze wspólnikiem większościowym.

Po pierwsze, wspólnik mniejszościowy ma prawo do przeglądania księgi udziałów (art. 188 par. 2 k.s.h.) i zbadać aktualność ujawnionych tam danych. W księdze udziałów ujawnia się imię i nazwisko (nazwę, firmę) każdego wspólnika, jego adres (siedzibę) oraz liczbę i wartość nominalną jego udziałów, ustanowienie zastawu lub użytkowania i wykonywanie prawa głosu przez zastawnika lub użytkownika, a także wszelkie zmiany dotyczące osób wspólników i przysługujących im udziałów.  

Po drugie, wspólnik mniejszościowy ma prawo kontroli księgi i dokumentów spółki (art. 212 par. 1 k.s.h.). Prawo to wykonuje się w ten sposób, że wspólnik lub wspólnik z upoważnioną przez siebie osobą może w każdym czasie w siedzibie spółki przeglądać księgi i dokumenty, sporządzać bilans dla swego użytku lub żądać wyjaśnień od zarządu. Prawo kontroli wykonuje się zasadniczo poprzez przeglądanie wszelkiej dokumentacji znajdującej się w spółce (m.in. księgi rachunkowe, potwierdzenie płacenia należności publicznoprawnych, decyzje administracyjne, dokumentacja związana z toczącymi się procesami, treść korespondencji, umowy handlowe, itd.).

Po trzecie, wspólnik mniejszościowy ma prawo żądania sądowego wyznaczenia biegłego rewidenta do zbadania rachunkowości oraz działalności spółki (art. 223 k.s.h.) – sąd rejestrowy, na żądanie wspólnika lub wspólników reprezentujących co najmniej jedną dziesiątą kapitału zakładowego, może, po wezwaniu zarządu do złożenia oświadczenia, wyznaczyć firmę audytorską w celu zbadania rachunkowości oraz działalności spółki. Powołany biegły rewident zbada rachunkowość spółki w zakresie wszelkich aspektów prawidłowego i należytego prowadzenia rachunkowości. Zbadanie działalności spółki może dotyczyć tych wszystkich działań, na które wskaże sąd. Warto zaznaczyć, że jeśli oświadczenie zarządu dla sądu będzie wystarczające to nie powoła biegłego rewidenta.

Po czwarte, wspólnik mniejszościowy ma prawo żądania zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników (art. 236 par. 1 k.s.h.) – wspólnik lub wspólnicy reprezentujący co najmniej jedną dziesiątą kapitału zakładowego mogą żądać zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników oraz umieszczenia określonych spraw w porządku obrad tego zgromadzenia wspólników. Żądanie takie należy złożyć na piśmie zarządowi najpóźniej na miesiąc przed proponowanym terminem zgromadzenia wspólników. Przedmiotem tak zwołanego zgromadzenia wspólników mogą być wszelkie sprawy, które na podstawie ustawy lub umowy spółki wymagają uchwały wspólników. Jeśli wspólnik lub wspólnicy mają jedynie dwudziestą kapitału zakładowego to mogą żądać umieszczenia określonych spraw w porządku obrad najbliższego zgromadzenia wspólników (art. 236 par. 11 k.s.h.).

Po piąte, wspólnik mniejszościowy ma prawo do wytoczenia powództwa o uchylenie uchwały zgromadzenia wspólników (art. 249 k.s.h.). W pozwie wspólnik mniejszościowy musi wykazać, że zaskarżona uchwała jest co najmniej: sprzeczna z umową spółki i godzi w jej interes,  sprzeczna z umową spółki i ma na celu pokrzywdzenie wspólnika, sprzeczna z umową spółki, godzi w jej interes oraz ma na celu takie pokrzywdzenie, sprzeczna z dobrymi obyczajami i godzi w interes spółki, sprzeczna z dobrymi obyczajami i ma na celu pokrzywdzenie wspólnika, sprzeczna z dobrymi obyczajami, godzi w interes spółki oraz ma na celu pokrzywdzenie wspólnika.

Po szóste, wspólnik mniejszościowy ma prawo do wytoczenia powództwa o stwierdzenie nieważności uchwały zgromadzenia wspólników (art. 252 k.s.h.), gdy taka uchwała jest sprzeczna z kodeksem spółek handlowych.

Po siódme, wspólnik mniejszościowy ma prawo żądania rozwiązania spółki przez sąd rejestrowy (art. 271 k.s.h.) – każdy ze wspólników jest uprawniony do wystąpienia z powództwem o rozwiązanie spółki, jeżeli osiągnięcie celu spółki stało się niemożliwe albo jeżeli zaszły inne ważne przyczyny wywołane stosunkami spółki. Niemożność osiągnięcia celu spółki musi mieć charakter trwały, nieprzemijający i obiektywny. Niemożność osiągnięcia celu spółki może być wywołana stosunkami wewnętrznymi w spółce, zwłaszcza konfliktem między wspólnikami, który w sposób trwały i istotny utrudnia właściwe działanie spółki oraz wpływa na jej funkcjonowanie lub uprawnienia wspólników.

Po ósme, wspólnik mniejszościowy ma prawo do wytoczenia w imieniu spółki powództwa dotyczącego wyrządzenia spółce szkody (art. 295 k.s.h.) – każdy wspólnik może wnieść pozew o naprawienie szkody wyrządzonej spółce, jeżeli spółka nie wytoczy powództwa o naprawienie wyrządzonej jej szkody w terminie roku od dnia ujawnienia czynu wyrządzającego szkodę. Wspólnik ma prawo wytoczenia powództwa o naprawienie szkody wyrządzonej spółce m.in. przez członka zarządu, jeżeli członek zarządu działał sprzecznie z prawem lub postanowieniami umowy spółki.

Jak widać z powyższych przykładów, wspólnik mniejszościowy w spółce z o.o. ma duży wachlarz narzędzi prawnych, pozwalających mu „wyrównać” swą pozycję w porównaniu do sytuacji prawnej większościowego wspólnika sp. z o.o.

Czy zgromadzenie wspólników spółki z o.o. może wydawać wiążące polecenia zarządowi spółki z o.o.?

wiążące polecenie dla zarządu

Zgromadzenie wspólników jest organem spółki z o.o., któremu zostały przypisane najważniejsze kompetencje. Zadaniem zgromadzenia wspólników jest podejmowanie decyzji w strategicznych kwestiach związanych z prowadzeniem działalności spółki. Jednym z pytań, które często pojawiają się w kontekście zgromadzenia wspólników, jest pytanie o to, czy zgromadzenie wspólników może wydawać wiążące polecenia zarządowi spółki z o.o.?

Odpowiedź na to pytanie nie będzie jednak jednoznaczna, gdyż zależy ona od kilku czynników. W pierwszej kolejności warto zwrócić uwagę na to, że zarząd spółki z o.o. jest organem wykonawczym, którego zadaniem jest prowadzenie bieżącej działalności spółki i reprezentowanie jej na zewnątrz. Z kolei zgromadzenie wspólników spółki z o.o. jest organem naczelnym, który podejmuje decyzje w sprawach fundamentalnych dla funkcjonowania spółki.

Czy Zgromadzenie Wspólników może wydać wiążące polecenie zarządowi?

Zgodnie z przepisami Kodeksu Spółek Handlowych, zgromadzenie wspólników spółki z o.o. jest uprawnione do wydawania poleceń zarządowi spółki z o.o. Jednocześnie należy zwrócić uwagę na fakt, że polecenia zgromadzenia wspólników nie są wiążące dla zarządu spółki z o.o. w sensie prawnym. Oznacza to, że zarząd może zignorować polecenia wydane przez zgromadzenie wspólników, jeśli uważa, że nie są one zgodne z interesem spółki lub że ich wykonanie byłoby niemożliwe lub też niezgodne z prawem.

W praktyce, wydawanie polecenia zarządowi przez zgromadzenie wspólników spółki z o.o. jest raczej rzadkie. Zgromadzenie wspólników zazwyczaj podejmuje decyzje na poziomie ogólnych kierunków działania spółki, takich jak strategia rozwoju, polityka finansowa czy plany inwestycyjne. Z kolei konkretne zadania i działania są powierzane do wykonania przez zarząd spółki.

Warto jednak zaznaczyć, że zgromadzenie wspólników spółki z o.o. ma możliwość określenia w statucie spółki szczegółowych zadań, które mają być realizowane przez zarząd na podstawie poleceń wydanych przez zgromadzenie. W takiej sytuacji, polecenia wydane przez zgromadzenie będą miały charakter wiążący dla zarządu i nie będzie mógł on ich zignorować. Bieżące zarządzanie spółką jest wyłączną kompetencją zarządu, który działa na podstawie przepisów prawa oraz umowy spółki.

W niektórych sytuacjach zgromadzenie wspólników może wpłynąć na decyzje zarządu, np. poprzez zmianę umowy spółki lub podejmowanie uchwał mających wpływ na kierunek działania spółki. Wyjątkiem są również sytuacje, gdy prawo lub umowa spółki wyraźnie dopuszcza możliwość wydawania wiążących poleceń przez zgromadzenie wspólników.

Zgromadzenie wspólników spółki z o.o. ma również możliwość odwołania członka zarządu spółki z o.o. z ważnych przyczyn. Taką przyczyną z pewnością będzie niewykonanie polecenia przez zarząd a zawartego w uchwale zgromadzenia wspólników. Niewykonanie polecenia przez zarząd może prowadzić do odwołania zarządu przez zgromadzenie wspólników.

Jak sądy orzekają w sprawach wydania wiążących poleceń zarządowi?

Sądy w różnych krajach, w tym w Polsce, orzekały w sprawie wydawania wiążących poleceń zarządowi spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez zgromadzenie wspólników. Sądy w praktyce zwykle orzekają na korzyść autonomii zarządu w zarządzaniu spółką, o ile nie są naruszone prawa wspólników ani przepisy prawa.

Należy jednak pamiętać, że każda sprawa jest inna i orzeczenia sądowe zależą od konkretnej sytuacji oraz obowiązujących przepisów prawa. W związku z tym zawsze warto skonsultować się z prawnikiem, aby uzyskać dokładne informacje o konsekwencjach prawnych danego przypadku.

Prawidłowe zwołanie zgromadzenia nadzwyczajnego w przypadku śmierci wspólnika

śmierć wspólnika

W razie śmierci wspólnika spółki z ograniczoną nieprzekazanie o tym fakcie informacji spółce w formie odpowiedniego zawiadomienia od spadkobierców oznacza, że spółka z o.o. będzie działać tak, jakby zmarły wspólnik wciąż żył (a więc spółka może skutecznie zwoływać zgromadzenia wspólników na adres zmarłego wspólnika).

Brak aktywności spadkobierców zmarłego wspólnika nie może prowadzić do paraliżu działalności spółki z o.o. Powyższe wynika z brzmienia art. 187 k.s.h. który stanowi, że przejście praw na spadkobierców jest wobec spółki z o.o. skuteczne prawnie dopiero od momentu przekazania spółce przez jednego z zainteresowanych spadkobierców zawiadomienia o śmierci wspólnika wraz z postanowieniem o stwierdzeniu nabycia spadku bądź zarejestrowanym aktem poświadczenia dziedziczenia.

Zawiadomienie od spadkobierców

Dopiero z chwilą wykonania obowiązku zawiadomienia spółki z o.o. spadkobiercy wspólnika mogą wykonywać swoje prawa w spółce. Powyższe obejmuje nie tylko możliwość udziału w zgromadzeniu wspólników i wykonywania prawa głosu na tym zgromadzeniu, lecz także wykonywania innych praw korporacyjnych, takich jak przykładowo prawo kontroli obejmującego przeglądanie ksiąg i dokumentów spółki oraz żądania wyjaśnień od zarządu.

W praktyce oznacza to, że jeżeli spółka z o.o. nie otrzymała dowodu przejścia udziałów zmarłego wspólnika na jego następców prawnych, to nie ma obowiązku uwzględniać w swoich działaniach potencjalnych spadkobierców zmarłego. Inaczej mówiąc, spółka z o.o. ma prawo działać tak, jakby przejście udziału zmarłego na spadkobierców nie nastąpiło, choćby nawet spółka powzięła już wiedzę o śmierci wspólnika z innych źródeł.

Co ma zrobić spółka po otrzymaniu zawiadomienia?

Zawiadomienie spółki z o.o. o śmierci wspólnika powinno zostać złożone zarządowi spółki, gdyż ten organ spółki jest uprawniony do odbioru oświadczeń woli adresowanych do spółki. W przypadku wieloosobowego zarządu wystarczy, by zawiadomienie to odebrał w imieniu spółki jeden członek zarządu lub prokurent (co jednoznacznie wynika z art. 205 § 2 k.s.h.).

Zawiadomienie spółki z o.o. o śmierci wspólnika nie musi być sporządzone w szczególnej formie; wystarczy forma pisemna wraz z dowodem nadania i doręczenia przesyłki.

Zarząd spółki z o.o., po otrzymaniu zawiadomienia wraz z postanowieniem o stwierdzeniu nabycia spadku (lub poświadczeniem dziedziczenia), dokonuje zmiany zapisu w księdze udziałów ujawniając w miejsce zmarłego wspólnika jego spadkobierców oraz dokonuje aktualizacji wpisu w KRS poprzez Portal Rejestrów Sądowych, dołączając aktualną listę wspólników, aktualną listę osób uprawnionych do powołania zarządu wraz z ich adresami do doręczeń oraz postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia.