Siedziba spółki a jej adres

Obie kwestie – siedziba spółki i adres spółki są często ze sobą mylone. A przecież siedzibą spółki jest wyłącznie miejscowość w której spółka ma swój zarząd, przykładowo: Warszawa, Łódź, Piaseczno. Tylko siedziba spółki jest ujawniana w umowie spółki.

Adres spółki nie jest ujawniany w umowie spółki, ale mimo to warto już na wstępnym etapie ustalania treści umowy spółki zdecydować, z jakiego adresu spółka będzie korzystać (miejsce posiedzeń zarządu). Warto ustalić warunki najmu siedziby spółki lub choćby warunki wynajmu adresu. Umowa najmu siedziby lub najmu adresu korespondencyjnego będzie okazywana przy rejestracji spółki na podatki dochodowy i VAT, więc warto o niej pomyśleć już w trakcie rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Umowa spółki – prawidłowy dobór nazwy

Pierwszym ważnym dokumentem, jaki musi być przygotowany na samym początku działalności gospodarczej, którą będzie prowadzić kilka osób, jest umowa spółki. Zajmę się teraz najpopularniejszą, tj. umową spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Popatrzmy więc na umowę spółki – na co trzeba zwrócić uwagę.

Zacznijmy od wyboru nazwy spółki. Po wymyśleniu  nazwy trzeba nasz pomysł sprawdzić czy już ktoś wcześniej na taką samą nazwę nie wpadł. Można to sprawdzić wpisując naszą nazwę w wyszukiwarkę prowadzoną przez Krajowy Rejestr Sądowy. Należy także sprawdzić naszą nazwę czy nie została zarejestrowana działalność gospodarcza osoby fizycznej o takiej jak nasza nazwie. Można skorzystać z wyszukiwarki Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej. Na końcu warto sprawdzić nazwę w najpopularniejszej wyszukiwarce Google.

Takie sprawdzenie naszej nazwy jest o tyle ważne, że unikniemy niepotrzebnych kłopotów związanych ze zwrotem wniosku przez sąd gospodarczy i kłopotliwego przedłużenia się procedury rejestracyjnej.