Udzielenie absolutorium członkom zarządu spółki z o.o. jest informacją od udziałowców o tym, że zgromadzenie wspólników aprobuje działania zarządu spółki wykonane w zakończonym roku obrotowym (najczęściej będzie pełny rok kalendarzowy).
Kogo dotyczy głosowanie w sprawie udzielenia absolutorium?
Głosowanie w sprawie udzielenia absolutorium dotyczy tych osób, które zasiadały w zarządzie spółki z o.o. w ostatnim roku obrotowym. Są to więc osoby, które są lub były w zakończonym roku obrotowym członkami zarządu. Inaczej mówiąc, rozliczenie działalności zarządu dotyczy nie tylko członków zarządu będących wciąż w zarządzie, lecz także tych osób, które w poprzednim roku obrotowym straciły mandat członka zarządu z powodów takich jak rezygnacja, odwołanie z zarządu.
Głosowanie nad absolutorium dotyczy każdej osoby, która była w zarządzie spółki, niezależnie od tego czy to był jeden dzień czy też pełne dwanaście miesięcy roku obrotowego.
Zasadniczo udzielenie absolutorium członkowi zarządu za dany rok obrotowy będzie równoznaczne z wyłączeniem możliwości dochodzenia przez spółkę względem tego członka zarządu roszczeń odszkodowawczych. Zasadniczo, gdyż jeśli absolutorium zostało udzielone na podstawie nieprawdziwych danych przekazanych wspólnikom przez zarząd, to spółka ma prawo dochodzenia odszkodowania od członka zarządu mimo udzielonego mu absolutorium.
Jakie są skutki nieudzielenia absolutorium?
Brak udzielenia absolutorium zasadniczo powinno prowadzić do odwołania członka zarządu, któremu odmówiono skwitowania za zakończony okres sprawozdawczy. Odmowa udzielenia absolutorium jest też informacją o możliwym powództwie spółki przeciwko takiemu członkowi zarządu o odszkodowanie.
Odmowa udzielenia absolutorium może być zaskarżona do sądu (art. 249 i 252 k.s.h.).
Czy uchwały zgromadzenia wspólników zgłasza się do Repozytorium Dokumentów Finansowych?
Uchwały o udzieleniu absolutorium członkom zarządu nie zgłasza się do Repozytorium Dokumentów Finansowych.
Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a w przypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 – także sprawozdanie z działalności – w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.